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大同人才网:做到这5点,在家办公更高效!不信来试...
2020-02-05 15:18:29 阅读量:27

希望这是一个好兆头,疫情赶快过去,春天赶快到来。最近因为疫情的原因,不少企业都选择让员工们在家办公。范主和小伙伴们都在前两天开启了这种生活,相信有一部分范友也是如此。对大多数人而言,这类SOHO(Small Office / Home Office)式办公方法,其实并不陌生,毕竟IBM、雅虎、Google等大公司都曾大规模采用过,在海外一度十分流行。而且不少成功人士,比如维珍航空的创始人Richard Branson、甲骨文的创办人Larry Ellison等,也都是在家办公的长期执行者,甚至是坚定的支持者。风头最盛时,SOHO式办公被认为是实现“双赢”的重要方式之一。因为它不仅给了员工自由,可以更合理地安排自己的工作和生活,也让公司节省了租金等成本。同时,斯坦福大学的一个研究还显示,对部分员工而言,这是一种提升工作表现的有效方式,有些人的绩效能因此提升13%左右。不过,虽然曾经叫好声一片,但在家办公并不是完全有利无弊的。像之前提到的IBM、雅虎等跨国企业,事实上在前几年就曾因沟通成本、不利于企业文化建设等方面的原因,先后缩减或叫停了SOHO的岗位。只是后来,随着即时通讯以及在线协同等互联网技术的发展,才在近年有一些新兴企业、自由职业者,乃至像普华永道等传统行业的公司尝试采用,有一定的复兴之势。 普华永道去年1月曾宣布“员工可以根据实际情况灵活选择工作地点、时间”另外,对员工个人而言,在家办公其实并不都意味着高效。范主身边有些四大小伙伴或者金融人士都表示相比而言,还是在公司更有干劲,更能投入工作。不过,从目前的疫情看来,有部分童鞋也许还将持续SOHO式办公一段时间,而且未来在家工作可能会成为一些公司或职场人士的常态。因此,在家办公如何才能提升效率,便是一个重要问题。所以今天,范主就来给大家总结几条tips,看看怎么做,才能让你即便在家也能保持高效吧~

.1.准备好必要的远程办公设备

所谓“工欲善其事,必先利其器”,想要在家里也能保持良好的工作状态,准备好有效的远程办公设备是前提。比如电脑、网络连接、办公软件等必需品,不要求配置很高,但至少要有,并最好保证运行基本稳定。像马云在非典时期,得知有员工感染的消息之后,虽然迅速组织大家回家隔离,也没忘记有条不紊地做好一切准备,比如当时的阿里员工,不管家里有没有电脑,有没有网络,公司的IT都在第一时间给解决了,所有费用也均由公司承担。而范主身边来自不同行业的小伙伴们,则都在开工前一天检查或设置好自己的设备。比如一些带公司电脑回家的童鞋,会先找好电源,或准备插线板,并提前找到家里wifi信号良好的地方,以防工作时出现掉网等不给力现象...有的虽然手边没有自己常用的手提,但也会把家中爸妈使用的电脑设置好,下载常用的办公软件,以备不时之需。另外,还有一些来自互联网、金融等行业的小伙伴,会提前安装并熟悉一些帮助沟通的软件,比如Skype等,或自家公司开发的一些手机APP,因为语音、视频或电话会议是他们日常工作必不可少的一部分。

除了做到以上这些,他们中多数人都会提前考虑,或安排一下必要的后备计划,以应对办公设备出现问题的状况。比如有一位因为事发突然而没有带常用电脑回家的小伙伴,在借用家中比较“中古”的台式机之后,还不忘与上司报备情况,并及时查询是否有其他租借电脑的可能性。而另一位日常就有SOHO办公的四大小伙伴,因为知晓家中的wifi不太稳定,所以总是习惯带一个无线网卡在身边,再加上手机热点,就有双重保障啦。

.2.营造一个专用、舒适、清净的工作区

在保障办公设备的运作后,家中的办公环境也是值得关注的一个点,因为它的恰当与否,很可能会影响你对工作的专注度,范友们可以考虑以下几个小建议。 

有一个远离各种诱惑源的工作区

首先,在床上、在软绵绵的沙发上,或者在客厅对着电视工作等,这些都不是很好的主意,因为你可能会敲几下键盘,然后就想睡觉或者放松...所以你最应该做的,是找一个尽量远离这些干扰源的地方,再开始工作。如果条件允许的话,你可以直接去书房,或者设置一个小小的办公区,将自己和外界的“诱惑们”,“隔离”起来。这会给你的大脑一种信号,那就是,这个空间是与闲暇无关的,只要坐下就相当于走进了办公室,开启上班模式。

工作区要尽量舒适、干净

在找到这样的一个区域后,可以适当地对其进行改造,营造更好的工作环境。比如“打造”一个舒适的工作台。像范主办公室小伙伴Kien在家办公时就用乐歌站立式办公升降台。作为一个肩颈椎都有痼疾的人,这个工作台能够帮助他在坐姿和站姿之间实现切换,调整姿势避免久坐为肩颈腰等部位带来的压力。如果没有他这样的设备,也可以通过人为的方法来达到目的。比如有几位小伙伴就告诉范主说,他们会把家里的辞海、世界通史等又厚又重的书拿出来叠放,根据所需要的高度随时调节?;褂行』锇樵蚴欠直稹翱辈臁绷思依锏牧酱η?,一处用于坐着办公,另一处则是站着,时不时“切换”一下,并趁着“转场”机会让大脑休息一会儿。另外,一个干净整洁的工作区域也是很重要的。因为像咖啡杯、小纸屑、半开的零食包装袋等小物件,如果摆放得杂乱无章,有可能会扰乱你的头脑。即便文件也最好及时整理,放置整齐,找起来方便、清晰的同时,也能间接提高你的效率。

告知家人,管好萌宠,保证工作区的清净

除了以上这两点,跟家人、喵星人、汪星人等明确你的工作区,同样是关键。因为他们很可能成为你的干扰源之一,影响效率。范主身边的不少小伙伴都有类似的做法,他们会在开工前告诉家人,大致的工作起始时间,并表示这个时间段最好不要打扰,除非事情很重要。铲屎官们则会把萌宠交托给家人“保管”,或者找点能分散它们注意力的玩具等,减少主子们“搞破坏”的几率。

.3.做好日程安排,写to do list,并有始有终

虽然工作环境的完善,可以帮助职场人士集中注意力,提高效率,但在家办公要做到高效,仅靠外界条件是不够的,个人也要作出努力。设定好日程,逐条执行,并成为习惯。比如建议你可以用一点时间,将一天的日程安排想一遍,或者干脆写下来,大致哪个时间段做什么。要注意的是,这里的日程不应该仅限于你的工作时间,还应该包括几点起床、吃早饭、午饭、洗澡、做家务、睡觉等等。不要认为这样做很琐碎、没必要,因为事实上很多名人都有属于自己的日程安排,而且有不少人的时间表都很固定。比如奥巴马,在担任美国总统期间,他保持着很稳定的time schedule,早上6点45起来锻炼,然后和家里人共进早餐,之后再到办公室开启一天的工作。而马斯克每天都有相似的Routine,从几点到几点,应该干什么,都安排得清清楚楚,明明白白。这样的工作习惯,对SOHO一族而言是非常值得借鉴的。因为有一定固定性的日程相当于给了职场人士一个执行流程,能节省宅在家中的你一些琐碎的思考和决定时间,比如什么时候做家务、洗碗盘、采购蔬果生鲜等,并让你将精力放在最应该使用的地方——比如手头上要紧的工作。

 写下主次分明、详细的to do list,并尽量完成

在设置好一天安排的同时,为了更有效地利用时间,你不妨将当天待办的事项,按照优先级排序,一个个尽量详细地列出来,做成一张to do list,并严格地一项项往下完成。这是开头咱们提到的,支持在家办公的维珍航空创始人Richard Branson使用的方法之一。他说,“I live my life by writing lists”。在Richard Brandson看来,写list的过程,本身就是对提高效率有帮助的。因为这可以帮助你理清头绪,明确工作内容,并集中注意力。而如果在拉完清单后,还能按照所列的内容往下执行,那么一天下来,你就能完成大概50%左右。虽然这不是全部,但因为任务是按轻重缓急列示的,所以这意味着你已经做成了很多重要事情,很高效,剩下的完成与否就没太大关系了。范主身边一些四大出身的小伙伴们也是to do list的爱好者。他们都将严格依照list执行,看作不可缺少的一点。有的小伙伴,为了保证完成度,会在列清单时,尽量将每一项任务都拆分到一个个小点,让自己在实际执行时,不会因任务的难度而退缩,甚至还会因为一次次小阶段的胜利而收获成就感,进一步提升干劲。

.4.

穿衣打扮有仪式感,更能帮助进入状态

尽管在家办公并不需要什么Dress Code,但适当地“打理”自己的仪容仪表,在一定程度上能带来更好的工作表现。比如在起床后,可以先洗漱,然后换下睡衣,穿上舒适的家居服,再开始一天的工作。当然,如果你觉得不麻烦,也可以像范主办公室的一位小伙伴那样,起早洗头洗澡,顺便化个简单的妆,再来到电脑前。虽然这些流程在有些人看来,也许有点没必要,但重要的是心态,而不是服装本身。上面提到的一系列动作,其实有点像“上班的仪式感”,能让刚从床上爬起来的SOHO一族转换状态,潜意识中产生“我要开始办公”的概念,从而可以更迅速地投入到工作中去。同时,在一些时候,适当地“打扮”好自己,也能更好地应对突如其来的视频会议。像范主的一位金融业小伙伴就曾遇到类似的状况,毫无准备的他当时只能一顿猛收拾,才勉强应付过去...另外,尽管换下睡衣是有效的,但过分将精力放在穿衣打扮上,也并不需要(美妆博主等除外...)。有时候像Everlane、优衣库等连帽衫就不错,还有一些睡衣品牌出的“可在卧室外穿着的睡衣系列”也值得考虑。

.5.

有张有弛,不要24小时都在工作

最后,就像对通勤一族所建议的那样,在家办公的童鞋们要想保持一天的高效,那就不要24小时都盯着工作,适当的放松是必须的。就连忙到全球飞的名人大佬,都很强调适时的休息。比如NBA独行侠队的老板,亿万富翁马克·库班,在工作过程中,只要他觉得累了,就会尽快停止工作进行休息。贝索斯也不是每个小时都在工作的主。他曾分享过自己取得成功的几个要点,其中之一是每天不会过度劳累,比如每到下午5点时,他就会疲劳到无法思考,于是就会说,咱们明天上午10点再继续。所以如果你已经长时间工作,感到脑壳痛,大脑无法运转,又或者已经完成了一个小阶段的任务,那么不如就在家里绕几圈,或者到阳台透透气,眺望一下远方等等,这些都有助于恢复并提高你的专注力。同时,在家办公很容易陷入“工作、生活两不分”的状态,所以一定要控制好两者的界限,这也是成功人士们保证效率的方式之一。比如非常厉害的诗人作家,约翰·弥尔顿和村上春树,他们每天都既有创作,又有运动、娱乐时间,还保证七八小时的睡眠。而前面提到的富豪马克·库班,则会尽量把周末时间空出来,亲自下厨,陪着家人吃饭玩耍,度过双休日。

好啦,今天关于在家办公如何提高效率的tips就简单介绍到这里。其实,即便不是在家办公,很多公司也在追求给员工更平等、更自由,乃至更像家一样的工作环境。比如有的是把办公室装修得更柔和,格局更扁平,有的则是逐步推行更灵活的工作方式,在可行的范围内允许员工选择适合自己的地点、时间等办公。

英国劳埃德银行,允许员工可以选择在家办公,或者其他更有弹性的工作安排。Anyway,在如今的疫情下,范主只希望今天的建议能给大家带来一些帮助,让各位在?;ず米约汉蜕肀呷私】档耐?,也能按时按质完成手中的工作,给自己和家人更长远的保障~

你在办公的时候,都有哪些提高效率的方法呢?你的办公空间又是什么样子的呢?欢迎在评论区或商务范主页对话框中留言分享,不论在家还是在公司都可以,有图片也可以通过对话框发给我。我会抽取1位范友,送出神秘礼物。

祝大家工作顺利,一切平安。


上篇文章:在家工作是一种怎样的工作体验?